Privacy Policy

Il notaio in qualità di pubblico ufficiale è preposto a ricevere gli atti tra vivi e di ultima volontà (testamenti), attribuire loro pubblica fede, conservarli e rilasciarne copie, certificati ed estratti. Assicura allo stesso tempo il controllo della legalità degli atti ed una qualificata assistenza giuridica.

I dati personali forniti all’interno del sito o acquisiti nell’ambito dell’attività dello Studio Notarile Andrea Fiorelli Bertoli saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza in osservanza del Regolamento UE 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione degli stessi.

Ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), La informiamo che il trattamento dei dati da Lei forniti sarà effettuato con modalità e procedure finalizzate a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
Questa Privacy Policy si applica a tutti i dati raccolti attraverso il sito web notaiofiorellibertoli.com

Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei dati raccolti da questo Sito web è
Notaio Andrea Fiorelli Bertoli,
via Giovanni Migliara, 18
15121 Alessandria (AL)
Tel. 0131.195 21 61
Mail: info@notaiofiorellibertoli.it

Oggetto del trattamento e origine dei dati
L’utilizzo dei servizi offerti attraverso il sito notaiofiorellibertoli.com potrebbe comportare l’acquisizione di informazioni personali e professionali degli utenti, al fine di soddisfare le loro richieste. Più in particolare, i dati personali acquisiti attraverso il sito potrebbero essere i seguenti:

Dati forniti volontariamente dall’utente
Tipologie di dati personali trattati attraverso il sito internet sono quelle strettamente necessarie all’erogazione del servizio offerto e possono consistere in dati anagrafici, dati di contatto (ad es., indirizzo, e-mail, numero di telefono e numero di fax), dati fiscali (ad es., ragione sociale, codice fiscale e partita IVA), dati professionali, dati spontaneamente forniti dall’utente anche in relazione alla tipologia di richiesta formulata e dati contenuti negli eventuali allegati spontaneamente trasmessi dall’utente medesimo. Il conferimento di alcuni di tali dati è obbligatorio, poiché in mancanza di essi non potranno essere forniti all’utente quei servizi che presuppongono la disponibilità (ad esempio, dati di contatto).

L’utente ha la facoltà di conferire ulteriori dati personali, espressamente contrassegnati come non obbligatori e del tutto ininfluenti in relazione all’erogazione del servizio, ma il cui inserimento – facoltativo, esplicito e volontario – ne comporta l’acquisizione e il trattamento al fine di rispondere alle richieste inoltrate dall’utente.

Gli utenti che dovessero avere dubbi in merito all’obbligatorietà di alcuni dati sono tenuti a contattare il Titolare del trattamento.

I dati personali forniti dall’utente devono essere veritieri e aggiornati; l’utente si assume ogni responsabilità in relazione al conferimento di dati mendaci o non attuali.

Qualora l’utente dovesse fornire dati personali di terzi (ad es., familiari o amici) si renderà autonomo Titolare del trattamento di tali dati, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge e conferendo sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione o pretesa che dovesse essere rivolta allo Studio Notarile Andrea Fiorelli Bertoli dai terzi medesimi

Categorie particolari di dati
È possibile che l’utente conferisca al Titolare del trattamento particolari categorie di dati personali, quali quelli che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Tali categorie di dati verranno trattate solo previo esplicito consenso dell’utente, manifestato al momento dell’invio della propria richiesta.

Dati di navigazione
L’architettura preposta al funzionamento del sito web NotaioFacile.it acquisisce alcuni dati personali dell’utente, la cui trasmissione è tuttavia connaturata all’utilizzo dei protocolli di rete. Si tratta di informazioni che non sono raccolte con lo scopo di essere associate all’utente, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con altri dati, consentirne l’identificazione. Sono dati che vengono raccolti a fini statistici, con l’obiettivo di monitorare il corretto funzionamento del sito e sono anche dati che potrebbero essere utilizzati a fini pubblicitari o per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi.

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
Il Titolare del trattamento può utilizzare i dati raccolti, comprese le informazioni personali degli utenti, al fine di fornire, personalizzare e migliorare il servizio offerto attraverso il sito web ed espletare i relativi adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e legali.

I trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per l’adempimento di obblighi contrattuali e non necessitano di uno specifico consenso da parte dell’interessato.

Garantire le funzionalità tecniche del servizio offerto e analizzarne l’impiego da parte degli utenti. I trattamenti posti in essere per queste finalità si basano su un legittimo interesse del Titolare e non necessitano di uno specifico consenso da parte dell’interessato.

Fornire all’utente funzionalità, informazioni, pubblicità o altro contenuto analogo. I trattamenti posti in essere per queste finalità vengono effettuati con lo specifico consenso fornito dall’utente, fatta eccezione per le comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o servizi analoghi a quelli già sottoscritti dall’utente, per le quali il trattamento si basa su un legittimo interesse del Titolare.

Modalità del trattamento
Il trattamento si limita alle seguenti operazioni e con le seguenti modalità:

• Raccolta dei dati presso l’interessato, tramite compilazione di form online;
• Registrazione ed elaborazione su supporto informatizzato;
• Organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata, attraverso applicativi aziendali e anagrafiche informatizzate;
• Eventuale comunicazione dei dati a soggetti terzi, debitamente autorizzati dal Titolare del Trattamento.

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità, nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR.

Il trattamento è effettuato mediante sistemi informativi e/o automatizzati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4 del GDPR e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti incaricati al trattamento stesso.

Conservazione dei dati
I dati personali forniti dall’utente saranno trattati per il tempo strettamente necessario al conseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti o, comunque, per il periodo previsto per l’adempimento di obblighi di legge, sempre che non risulti necessario conservarli ulteriormente per difendere o far valere un diritto o per adempiere ordini delle Autorità.

Accesso al trattamento
I dati saranno resi accessibili, per le finalità di cui sopra indicate:

• Ai dipendenti/collaboratori nella loro qualità di autorizzati al trattamento, previa idonea nomina;
• A soggetti terzi, individuati come Responsabili del trattamento da parte del Titolare del trattamento dei dati.

I Suoi dati non verranno comunicati a soggetti terzi non autorizzati.

Trasferimento dei dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto sopra è obbligatorio. In loro assenza, non sarà possibile procedere con la presa in carico e la risposta alla sua richiesta di contatto.

Diritti dell’interessato
Secondo le disposizioni del GDPR, l’interessato ha i seguenti diritti nei confronti del Titolare del Trattamento:

• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15);
• di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di Rettifica art. 16);
• ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art. 17);
• ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, in determinati casi (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);
• opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (Diritto di opposizione art 21);
• ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare del trattamento (Art. 34);
• revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7).

Modalità di esercizio del diritto
L’utente può inoltre esercitare, in qualsiasi momento, il proprio diritto di revoca del consenso, senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato antecedentemente. Qualora l’utente dovesse ritenere che il trattamento dei suoi dati personali sia stato svolto in maniera illegittima, può presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali. Per esercitare tali diritti, segnalare problemi o chiedere chiarimenti sul trattamento dei dati personali è possibile inviare una e-mail all’indirizzo mail info@notaiofiorellibertoli.it oppure attraverso raccomandata al recapito del Titolare del trattamento

Aggiornamento della presente privacy policy
La presente Privacy Policy è soggetta ad aggiornamenti che verranno pubblicati puntualmente sul Sito web.